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档案管理数字化管理系统能模块
解放管理烦恼,体验系统能模块便捷作
档案管理
提供全面档案管理能,包括档案创建、编辑、删除、归档等作。
数字化转换
支持将纸质档案转换为电子档案,实现数字化管理,方便查阅和保存。
档案检索
提供多种检索方式,如关键词类别搜索、期范围筛选等,帮助用户快速定位所需档案。
档案分类
支持根据用户定义分类规则对档案进行分类,方便整理和管理不同类型档案。
档案借阅
提供借阅能,记录档案借阅和时间,方便追踪和管理档案流转。
档案审批
提供档案审批流程,确保档案合规和安全,防止未经授权访问和作。
档案归档
支持将已完成档案进行归档,减少工作区混乱,保持系统整洁。
权限管理
提供多级权限管理,根据用户角和权限设置不同作权限,保护档案安全。
数据备份
支持档案数据定期备份,防止数据丢失或损坏,确保档案完整和可恢复。
文件分享
允许用户将档案或文件分享给其他用户,方便协作和共享。
数据分析
提供数据分析能,对档案使用情况、借阅情况等进行统计和分析,提供决策依据。
扫描识别
支持扫描纸质档案并进行文字识别,将纸质档案为可编辑电子文档。
版控制
支持对档案版控制,记录档案修改历史,确保档案完整和可追溯。
提醒
提供档案相关提醒能,如归还提醒、过期提醒等,方便用户及时处理档案事务。
移动端访问
支持移动设备访问和作,方便用户随时随地查阅和管理档案。
档案管理数字化管理系统App
档案管理数字化管理系统App
随时随地,掌握一切
档案管理
查看档案、新增档案、修改档案、删除档案。
数字化管理
查看数字化管理规定、新增数字化管理规定、修改数字化管理规定、删除数字化管理规定。
系统管理
查看用户、新增用户、修改用户、删除用户。
管理
查看、新增、修改、删除。
权限管理
查看权限规定、新增权限规定、修改权限规定、删除权限规定。
借阅管理
查看借阅记录、新增借阅记录、修改借阅记录、删除借阅记录。
统计分析
按时间统计借阅情况,分析出最受关注文件及最受关注用户。
系统志
查看用户系统行为志,便于对用户行为进行。
产品子系统统一管理
整合一体,高效管理
用户管理子系统
用户管理子系统是档案管理数字化管理系统中一个重要组成部分,用于管理系统用户和权限。通过该子系统,可以对用户进行添加、编辑、删除等作,还可以设置不同用户权限和角。用户管理子系统可以提高系统安全和管理效率,确保只有授权用户可以访问和作系统相关能和数据。
档案录入子系统
档案录入子系统是档案管理数字化管理系统核心模块之一,用于将纸质档案进行数字化录入和整理。通过该子系统,用户可以将纸质档案相关进行输入,并进行分类、标签和文件夹管理。档案录入子系统还可以进行批量导入和导出,方便用户快速高效地管理大量档案。
档案查询子系统
档案查询子系统是档案管理数字化管理系统另一个重要模块,用于用户方便地查询系统中档案。通过该子系统,用户可以根据关键词类别、时间、档案编号等条件进行精确查询,并查看档案详细。档案查询子系统还可以提供多种查询方式和结果展示方式,满足用户个化需求。
档案借阅子系统
档案借阅子系统是档案管理数字化管理系统中一项重要能,用于管理档案借阅和归还流程。通过该子系统,用户可以提交借阅申请,并根据权限和审批流程进行借阅审批。档案借阅子系统还可以提供借阅记录管理和查询能,方便用户进行档案跟踪和管理。
档案归档子系统
档案归档子系统是档案管理数字化管理系统中最后一道环节,用于将已经完成档案进行归档和存储。通过该子系统,用户可以将档案按照一定规则进行归档和整理,并进行档案盒和柜管理。档案归档子系统还可以提供档案查找和迁移能,方便用户进行档案管理和。
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